В этом разделе мы постарались ответить на самые распространенные вопросы экспонентов:
ЧАСТЬ 1: УЧАСТИЕ СО СТЕНДОМ |
Крайний срок |
|
Ознакомьтесь с расписанием работы площадки и техническим руководством. Если у вас стандартный стенд, утвердите схему стенда, надпись на фризовой панели (если есть), оклейку (если есть), при необходимости закажите дополнительную мебель, оклейку или услуги (Интернет, уборка). Если у вас необорудованная площадь, предоставьте всю необходимую информацию вашему застройщику. На вопросы по аккредитации отвечают сотрудники КВЦ "Сокольники" (контакты). |
25 октября |
|
Обновите информацию на контактной странице вашей компании. Сообщите нам о ваших событиях на стенде - презентациях, семинарах, розыгрышах. Эта информация будет использована в печатном гиде. |
31 октября |
|
Предоставьте список на бейджи "Участник" для ваших сотрудников и "Посетитель" для ваших специальных гостей. |
10 ноября |
ЧАСТЬ 2: ВЫСТУПЛЕНИЕ В РАМКАХ ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЫ |
Крайний срок |
|
Предоставьте информацию о ваших презентациях в рамках деловой программы. Хотите принять участие в деловой программе? Напишите. |
16 октября |
ЧАСТЬ 3: СПОНСОРСТВО |
Крайний срок |
|
Сверьте вместе с нами список предоставляемых возможностей и услуг по спонсорскому пакету. Хотите стать спонсором? Напишите. |
31 октября |
ЧАСТЬ 4: ЭФФЕКТИВНОСТЬ |
Крайний срок |
|
Анонсируйте ваше участие на официальном сайте компании с указанием даты, места и времени проведения, ссылкой на вашу обновленную контактную страницу, а также на ваших страницах в социальных сетях. |
Проявите заботу о своих действующих и потенциальных клиентах, заранее сообщите им о вашем участии в Форуме, чтобы они могли спланировать свое посещение. Нужна помощь или совет? Напишите. |
|
Сделайте рассылку приглашений посетить стенд вашей компании на Форуме всем текущим и потенциальным клиентам. Позвоните для подтверждения и назначение удобного времени для встречи. Нужна помощь с рассылкой по e-mail? Напишите. |
|
|
Размещение анонса вашего участия на сайтах партнеров и лояльных клиентов, которые довольны товарами и услугами вашей компании и готовы рекомендовать вас своим клиентам и партнерам. |
|
|
Размещение анонса вашего участия на тематических и специализированных Интернет-площадках. |
|
|
Размещение анонса вашего участия в печатных СМИ. Это привлечет читателей данного СМИ, а также позволит заинтересовать представителей СМИ деятельностью вашей компании и, возможно, в дальнейшем совместно подготовить качественные публикации о ваших успешных проектах. |
|
|
Если в рамках выставки вы выступаете с коммерческой презентацией или участвуете с докладом в рамках конференции, пригласите своих клиентов к посещению и активному участию в этих мероприятиях. |
Начало работы:
20 ноября 2017 г. – с 12:00 до 24:00 - монтаж необорудованной площади
21 ноября 2017 г. – с 08:00 до 20:00 - завоз экспонатов, получение бейджей (до 18:00)
Три дня работы Форума:
22 ноября 2017 г. - с 8:00 до 19:00 - площадка открыта для экспонентов
22 ноября 2017 г. - с 10:00 до 18:00 - площадка открыта для посетителей
23 ноября 2017 г. - с 9:00 до 19:00 - площадка открыта для экспонентов
23 ноября 2017 г. - с 9:00 до 19:00 - площадка открыта для посетителей
24 ноября 2017 г. - с 9:00 до 16:00 - площадка открыта для экспонентов
24 ноября 2017 г. - с 10:00 до 15:00 - площадка открыта для посетителей
Окончание работы Форума:
24 ноября 2017 г. – с 16:00 до 24:00 - вывоз оборудования, демонтаж стендов
Утверждение схемы стенда, надписи на фризовой панели, заказ дополнительного оборудования: http://exhibitionservicemanual.com/events/all-over-ip-2017/.
ВНИМАНИЕ! 25 октября - крайний срок предоставления материалов и заказа дополнительного оборуодвания и услуг. Письмо на ввоз/вывоз оборудования.
Контактное лицо по техническим вопросам:
Олег Литвинов, oleg.litvinov@businessmediarussia.ru
Бейдж "Участник" действителен во время монтажа, демонтажа и работы выставки.
Скачайте форму и направьте заполненный список Анне Савинковой на savinkova@groteck.ru.
ВНИМАНИЕ! Подать список необходимо до 10 ноября. Все поля обязательны к заполнению.
Вы можете позаботиться о ваших специальных гостях, которых вы приглашаете на ваш стенд, и заранее подготовить для них бейджи.
Скачайте форму и до 10 ноября направьте заполненный список Анне Савинковой на savinkova@groteck.ru.
ВНИМАНИЕ! Подать список необходимо до 10 ноября. Все поля обязательны к заполнению.
В разделе "Список участников" вы найдете страницу своей компании, которая позволит вам рассказать посетителям сайта о вашей деятельности, сотрудниках, продуктах, которые вы представите на Форуме, докладах, которые вы проведете на вашем стенде или в зале в рамках деловой программы. Убедитесь в актуальности данной информации и правильном логотипе.
Проверьте вашу почту, возможно, вам уже пришло сообщение от Наталии Лисицыной со ссылкой для самостоятельного редактирования вашей контактной страницы. Если подобного письма нет - запросите доступ lisicina@groteck.ru.
Самое важное - рассказать о том, что вы представите на Форуме. Для вашего удобства мы подготовили вопросы, которые волнуют посетителей:
Хорошие примеры оформления страниц: Basler AG, ITV | AxxonSoft, MICRODIGITAL Inc.
ВНИМАНИЕ! До 31 октября информация на вашей странице должна быть обновлена - она будет использована в печатном гиде по Форуму. Если вы участвуете впервые или у вас обновился логотип, пришлите его, пожалуйста, в формате .eps или .ai (lisicina@groteck.ru).
Если вы планируете проводить презентации, семинары или розыгрыши на вашем стенде, пришлите расписание для анонсирования на сайте и в печатном гиде.
ВНИМАНИЕ! Для попадания этой информации в печатный гид, ее необходимо предоставить до 31 октября (lisicina@groteck.ru).
ВНИМАНИЕ! До 16 октября вам необходимо предоставить информацию для анонсирования выступления (lisicina@groteck.ru):
Деловая программа идет в 4-х параллельных потоках, поэтому готовя тезисы, ответьте на следующие вопросы, чтобы помочь посетителям выбрать, куда пойти:
Если вы не приобрели слот для выступления и хотите получить информацию об оставшихся вариантах, свяжитесь с менеджером, с которым заключали договор.
Как вы знаете, в этом году форум All-over-IP проходит 3 дня. Мы сделали это, чтобы вы получили два полноценных рабочих дня. Чтобы вы не торопились в конце второго дня разбирать ваш стенд и вывозить оборудование, когда еще идет деловая программа, а к вам продолжают подходить посетители.
В этом году мы значительно усилили программу форума. Вместо трех залов работают пять; выступления отражают самые яркие и новые тренды, приглашены звездные спикеры – все это для того, чтобы привлечь новую аудиторию к вам на стенды.
Мы также понимаем, как вам важно поддерживать и развивать отношения с существующими партнерами и клиентами. Они являются ядром вашего бизенса и обеспечивают ваши основные продажи именно сегодня. Поэтому мы предусмотрели дополнительное время – третий день (24 ноября, с 10:00 до 15:00) для вашего общения с действующими покупателями и каналам сбыта.
На третий день мы запланировали только одну мощную конференцию – "Биометрия", чтобы сделать этот день профессиональным и не отвлекать вас и ваших гостей от общения.
Будем рады, если вы воспользуетесь дополнительным временем – третьим днем, чтобы поработать в формате Invitaion Only:
Сообщайте нам о ваших планах на третий день, мы разместим вашу информацию на сайте, в рассылках, деловой программе и доведем до аудитории с помощью колл-центра.